Договор аренды автомобиля является процедурой, которая заключается между двумя сторонами с соответствующими правилами. Что нужно в нём знать, какие документы понадобятся, какие налоги платить и сроки действия договора.
Что указывается в договоре аренды транспорта
Договор, который составляется на предмет аренды автомобиля, должен содержать в себе следующие данные и информацию:
- обязанность арендатора и лица по правильной эксплуатации транспорта;
- арендатор представляет обязанности по уплате услуги;
- срок предоставления данной услуги арендодателем;
- правила и требования при повреждении транспортного средства;
- арендатор несёт ответственность за техническую составляющую автомобиля.
Если есть на то необходимость, дополнительно вписываются некоторые правила и требования при согласии обеих сторон.
Документы для утверждения расходов на автомобиль
Любые расходы при предъявлении услуги, арендодатель выплачивает самостоятельно. Здесь присутствует эксплуатация транспорта и его обслуживание. Подтверждение выполняется на основе следующих документов:
- в специализированном документе описываются все маршруты и точки проезда транспортного средства. Данный документ называется путевым листом;
- все официальные чеки с автозаправочных станций за период аренды;
- все соответствующие документы о ремонте автомобиля;
- все чеки с других предприятий, связанных с обслуживанием транспортных средств.
Особенно нужно уделить внимание именно путевому листу. Так как он играют большую роль при подаче заявки в бухгалтерию.
Процесс обложения налогом для арендодателей машины
Для того чтобы арендодатель выплатил соответствующую сумму, его все собранные документы должны быть действительными и признаться налоговой службой. Только после этого мероприятия можно получить денежные средства. Доход облагается соответствующим налогом в 13 процентов. Арендодатель при таком раскладе является агентом. В таком случае именно арендодатель и выплачивает данную комиссию. Список делается на основании всех удостоверяющих документов. То есть в конечном итоге физическое лицо получает не полную оплату по счетам, а лишь 87 процентов от этой суммы.
Условия заключения договора аренды транспорта
Существует всего одно условие, на котором заключается договор. Аренда транспорта производится с экипажем или нет. При первой ситуации физическое лицо не получает права на владение транспортом, а также на техническое обслуживание. Во втором варианте ответственность ложиться на плечи физического лица, заключившего соответствующий договор.
Период окончания договора аренды
В данном пункте нет каких-либо ограничений и норм. Пункт решается на месте. Арендатор предлагает свои условия, а арендодатель в ответ может предложить свои. В конечном итоге нужно прийти к одному общему решению и заполнить соответствующий документ.
Вступление договора в силу начинается с момента подписания соответствующего документа. То есть с этого момента арендатор получает возможность распоряжаться автомобилем.
Порядки подписаний
Для того чтобы правильно оформить договор, нужно воспользоваться специализированным бланком. Если нет возможности распечатать в домашних условиях, то сделать это можно будет в последующем у нотариуса. Вся информация в бланк будет вноситься ручкой. Он должен содержать всю информацию и паспортные данные обеих сторон, предоставляемые условия и характеристика транспорта. В конечном итоге арендатор и арендодатель ставят две подписи. Остаётся выполнить последний шаг. Нотариус в соответствующем порядке заверяет документ.
